Mitä ne Huippumyyjät oikein tekevät? Pari vuotta takaperin esiteltiin Minnan tekemisiä, ja nyt joku utelias keksi hämmästellä, että mitäs se yrittäjä itse sitten tekee päivät pitkät. Kannattaa varoa mitä toivoo, koska tiukkojen myyntivinkkien sijaan avaankin tällä viikolla tyypillistä typäivääni (kuvassa ilmeeni kun clousaan kaupan).
Aamu
Vaikka nukkuisi mukavat 8 tuntia, niin aamulla väsyttää silti, joten tyypillisesti aloitan aamun kävelylenkillä, jonka jälkeen ei enää väsytä. Lenkin mitta vaihtelee vartista pariin tuntiin fiiliksen, vuodenajan ja kiireiden mukaan. Yleensä kävelen metsässä, joka tekee tutkitusti hyvää ihmismielelle. Pyrin kotiutumaan lenkiltä kahdeksan maissa, jottei aamu venähdä turhan pitkäksi.
Kahvia laitetaan koneeseen vasta suihkun ja aamupalan jälkeen. Kaksi isoa kuppia menevät kirjoitustöiden lomassa. Kirjoitan aamuisin muutaman rivin päiväkirjaan, ja sen jälkeen vuorossa on joko blogiteksti, kolumni Aamupostiin, sähköautojuttu tai artikkeli Tyyliniekkaan. Olen aamulla terävimmilläni, joten kirjoitustöiden lisäksi laadin silloin tarjoukset.
Puhelin menee päälle vasta puolenpäivän lähestyessä. Jos minulla on tärkeitä paperitöitä, puhelin ja sähköposti pysyvät kiinni (joskus lipsun) yhteentoista. Myyjiä olen ohjeistanut, ettei aamulla saa soittaa. Ennen lounasta on hyvä aika vastata puheluihin ja viesteihin. Tarvittaessa sovin tapaamisen ennen lounasaikaa.
Lounas
Siirtyn toimistolle yleensä 11-12 maissa. Jos minulla on lounastreffit, ajan yleensä suoraan lounaalle. En syö ikinä lounasta koneen äärellä vaikka olisi kuinka kiire, vaan vähintäänkin pidän Thai Cuben mittaisen tauon lehteä lukien.
Alkuiltapäivä
Toinen tuottava aika ajoittuu lounaan jälkeiseen aikaan – kunhan olen nukkunut hyvin ja lounas on jollain lailla järkevä (ei burgeria, pizzaa tai kebabeläintä). Tässä kohtaa on hyvää aikaa palavereille ja esimerkiksi laskutukselle tai laskujen maksamiselle (suosittelen Fennoaa kaikille yrittäjille), ajopäiväkirjan täyttämiselle, rekryilmoitusten käsittelylle, myyntiraporteille tai muille käytännön duunille.
Loppuiltapäivä
Kolmen jälkeen kone alkaa hyytyä, ja on ihan turha tehdä mitään tärkeää. Nyt on aika tehdä jotain aivot narikkaan -hommaa, kuten kuvata kuitteja tai täyttää ajopäiväkirja. Viimeinen meilin siivous ja päivä saa luvan olla täynnä. Yritän lopetella työt viimeistään viiden hujakoilla, mutta eihän se aina onnistu.
Työnkuva
Tärkeimpänä tehtävänäni pidän myyjien pitämistä kiireisinä; etsin siis myyjille myytävää. Tarjouksia tulee tehtyä kausiluonteisesti, aina vuoden alussa ja kesän jälkeen tarjouspyyntöjä tulee päivittäin. Lomakausia lukuunottamatta annan vähintään yhden tarjouksen viikossa. Muuhun myyntityöhön en enää käytännössä osallistu, mitä nyt joskus satunnaisesti näytän mallia miten kaupat tehdään.
Mitä kaikkea oikein päivän aikana teen? Kävin läpi viime viikon aikana tehtyjä hommia, ja onhan niitä aika lista:
Asiakkuudet
- Uuden projektin starttipalaveri
- Rullaavan asiakkuuden seurantapalaveri
- Lounas asiakkaan kanssa
- Neljään tiedusteluun vastaaminen
- Soitto kolmen potentiaalisen asiakkaan kanssa
- Lisämyyntiä vanhoille asiakkaille
- Kahden tarjouksen lähettäminen
- Tarjousten perään palaaminen (tuli kaupat!)
Markkinointi
- Tuotteistusta, hinnoittelun yksinkertaistamista
- Verkkosivuston pieni päivitys uusia tuotekortteja varten
- Rekrysivun pähkäilyä paremman työnantajamielikuvan antamiseksi
- Blogin julkaisu ja jakaminen somekanaviin
Henkilöstö
- Rekryilmoituksen laatiminen ja julkaisu verkkopalvelussa
- Työhakemusten läpikäynti ja haastattelun delegointi
- Kandidaatin arviointi rekrytoijan kanssa, sopivaksi toteaminen ja soitto vielä itsekin perään
- Puhelimen perään kysely ym. muihin töihin siirtyneen myyjän jäljiltä
- Yhteydenpito myyjien kanssa tarpeen mukaan (puhelin, viestit, email)
Talous
- Laskutukset kuun vaihteessa
- Saapuneiden laskujen maksaminen
- Palkkojen ja palkkioiden tsekkaus myyjien kanssa, infot palkanlaskentaan
- Kuittien ja kirjanpidon tsekkaus kuun vaihteessa ja info kirjanpitäjälle
Kirjoittaminen
- Blogitekstin kirjoittaminen
- Artikkelin kirjoittaminen Tyyliniekkaan (kaupallinen yhteistyö)
- Valmiin sähköautojutun siirtäminen Tyyliniekan saitille ja jakaminen eri ryhmiin
Kas kummaa, että sitä odottaa jo viikonloppua!